Kanon Digital (micro-entreprise), SIRET 81929903300038, contact@kanongeo.fr. Coordonnées postales : voir les mentions légales.
| Donnée | Finalité | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Adresse email | Authentification, communication | Exécution du contrat | 36 mois après dernière activité |
| Description du besoin (mission) | Analyse et exécution de la mission | Exécution du contrat | 12 mois |
| Profil (identité, adresse, situation pro) | Personnalisation automatique des courriers | Consentement (art. 6.1.a) | 12 mois après dernière mission |
| Contrats & abonnements | Pré-remplissage des démarches de résiliation | Consentement (art. 6.1.a) | 12 mois après dernière mission |
| Solde et historique de crédits | Gestion du compte et des paiements | Exécution du contrat | 5 ans (obligation comptable) |
| Données de paiement | Traitement via un prestataire de paiement certifié PCI-DSS | Exécution du contrat | Non stockées chez KanonGEO |
| Logs techniques (IP, horodatage) | Sécurité, prévention des abus | Intérêt légitime | 90 jours |
| Capture d'écran jointe (ex. coupon de pari) | Lecture par IA pour en extraire les seuls éléments utiles à l'analyse | Consentement (case à cocher) | Image analysée en temps réel, non stockée ; seuls les essentiels extraits sont conservés (12 mois) |
| Images de la caméra (observation d'un écran, d'un plan, d'un chantier) | Lecture par IA pour établir un relevé de ce qui est lisible | Consentement (l'observation est déclenchée par l'utilisateur) | Images lues en transit puis abandonnées, jamais stockées ; le relevé reste dans le navigateur |
| Fichier déposé dans l'atelier de données (CSV, tableur, PDF) | Vous permettre de l'interroger, et de le retrouver chargé si vous louez sa conservation | Consentement (le dépôt et la location sont déclenchés par l'utilisateur) | Lu sur votre appareil, non téléversé ; effacé à la fermeture de l'onglet. Si sa conservation est louée : stocké chez l'hébergeur 7, 30 ou 90 jours selon la durée choisie, puis supprimé |
| Profil des colonnes de ce fichier (noms, types, valeurs repères) | Traduire votre demande en requête, sans transmettre vos lignes | Exécution du contrat (l'interrogation est le service demandé) | Transmis au modèle à chaque demande ; conservé en base uniquement si vous louez la conservation, et supprimé avec le fichier |
| Position et relevés d'une visite terrain | Situer la visite, ses points de constat et ses métrés | Consentement (la localisation est déclenchée par l'utilisateur) | Conservés avec la visite tant que vous la gardez ; supprimés avec elle |
| Corrections d'identification sur photo | Rappeler vos corrections lors de vos lectures suivantes | Intérêt légitime (qualité du service rendu) | Conservées jusqu'à votre demande de suppression ; aucune image conservée |
| Appel au standard téléphonique IA (parole du client, transcrite en texte) | Comprendre la demande et caler un rendez-vous pour le professionnel appelé | Sous-traitance pour le professionnel | Transcription traitée en temps réel ; l'appel n'est pas enregistré. Seuls les éléments du rendez-vous (créneau, nom, motif) sont conservés, le temps du suivi. |
Les données sensibles (numéro de sécurité sociale, numéro fiscal, dossier CAF) ne sont jamais stockées dans votre profil. Si une mission spécifique les requiert, elles vous sont demandées ponctuellement et ne sont pas conservées au-delà de l'exécution.
Captures d'écran (coupons de paris, documents). Avant toute analyse d'une capture, vous donnez votre consentement explicite via une case à cocher. KanonGEO en extrait uniquement les informations utiles à votre demande (pour un coupon : équipes ou joueurs, blason/drapeau, cote, mise, date, horaire). Les éventuelles données personnelles présentes sur l'image (pseudo ou identifiant du parieur, nom du titulaire, numéro de compte, solde, e-mail, téléphone) ne sont ni exploitées ni conservées : l'image n'est jamais stockée et son texte brut n'est pas enregistré, seuls les essentiels extraits le sont.
Espace Pro, prise de rendez-vous. Lorsqu'un professionnel partage son lien de réservation, les coordonnées saisies par ses clients (nom, téléphone, adresse et motif du rendez-vous) sont collectées dans le seul but d'organiser le rendez-vous et transmises au professionnel concerné. Pour ces données, KanonGEO agit comme sous-traitant du professionnel ; elles ne sont pas utilisées à d'autres fins ni à des fins publicitaires. Conservation limitée au suivi du rendez-vous puis suppression sur demande à contact@kanongeo.fr.
Espace Pro, standard téléphonique IA. Lorsqu'un professionnel (professionnel de la bureautique, entreprise du BTP, restaurateur, indépendant, service public ou organisateur d'événement, les « professionnels BRISO ») active un numéro dédié, KanonGEO reçoit les appels entrants de ses clients et fait répondre un assistant vocal qui propose un créneau et enregistre le rendez-vous. La parole du client est transcrite en texte le temps de la conversation, afin de comprendre la demande ; l'appel n'est ni enregistré ni conservé. Seules les informations du rendez-vous (créneau, nom, éventuel motif) sont transmises au professionnel. Pour ces données, KanonGEO agit comme sous-traitant du professionnel (art. 28 RGPD). Le professionnel est responsable d'informer ses clients que leurs appels sont reçus par un assistant. L'acheminement des appels et la transcription sont assurés par un prestataire de téléphonie (voir section 4).
Enregistrement audio et compte-rendu. Lorsque l'utilisateur enregistre un contenu audio (réunion, cours, visioconférence…) pour en obtenir un compte-rendu, l'enregistrement est réalisé sur son appareil. L'audio est transmis uniquement le temps d'en produire la transcription par notre sous-traitant d'intelligence artificielle (voir section 4), puis supprimé : il n'est jamais conservé ni stocké par KanonGEO. Seul le compte-rendu (texte) est conservé dans l'espace de l'utilisateur, qui peut le supprimer à tout moment. Lorsque l'enregistrement contient la voix de tiers, l'utilisateur en est le responsable de traitement et KanonGEO agit comme sous-traitant (art. 28 RGPD) ; l'utilisateur garantit disposer d'une base légale (information et consentement des participants), conformément à l'article 6 ter des CGU.
Dégooglisation, scan de traces en ligne. À votre demande et avec votre consentement explicite, KanonGEO effectue une recherche sur le web à partir de vos nom, prénom et adresse e-mail afin d'identifier les plateformes qui exposent publiquement vos données (annuaires, sites d'agrégation de données, profils publics…). Cette recherche ne porte que sur des informations publiquement accessibles ; KanonGEO n'accède pas à vos comptes ni à votre messagerie et ne collecte aucune donnée de tiers. Le résultat (liste des plateformes et de leur adresse de contact « vie privée / DPO ») est conservé dans votre espace pour vous permettre d'envoyer les demandes de retrait ; il est supprimé avec la démarche. Les demandes d'effacement (RGPD art. 17), de déréférencement ou de désabonnement sont ensuite envoyées en votre nom aux plateformes que vous sélectionnez, avec votre e-mail en adresse de réponse. Base légale : consentement ; révocable à tout moment.
Extraction du texte d'un document (mission « Extraire »). Lorsque vous déposez une photo, une capture d'écran ou un PDF pour en obtenir le texte, le fichier est transmis à un service de reconnaissance de caractères établi dans l'Union européenne, lu, puis supprimé. Ni le fichier ni le texte obtenu ne sont conservés : le résultat vous est renvoyé et il ne reste rien de votre document sur nos serveurs. Vous restez responsable de ce que vous déposez : n'y mettez pas le document d'un tiers si vous n'y êtes pas autorisé. Base légale : exécution du service à votre demande.
Espace Pro, vérification d'identité. Pour activer un compte professionnel et empêcher les faux profils, KanonGEO vérifie le SIRET (via l'annuaire public des entreprises, données déjà publiques) et demande une pièce d'identité du titulaire. La pièce est lue automatiquement par un service d'OCR établi dans l'Union européenne, uniquement pour comparer le nom à celui rattaché au SIRET ; l'image n'est ni stockée ni conservée (traitement en mémoire, supprimée aussitôt l'analyse faite). Nous ne gardons que le résultat de la vérification (vérifié ou non, date, type de pièce), jamais le document ni la photo. Base légale : intérêt légitime (prévention de la fraude) ; le téléversement de la pièce requiert votre consentement explicite.
Pour fournir le service, KanonGEO fait appel à des sous-traitants soigneusement sélectionnés, présentés ci-dessous par catégorie de destinataire (art. 13.1.e RGPD) :
| Catégorie de sous-traitant | Finalité | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Hébergement & base de données | Stockage des données, authentification | 🇪🇺 Union européenne (France) | DPA conforme RGPD, données hébergées dans l'UE |
| Hébergement applicatif & CDN | Mise à disposition de l'application | 🇪🇺 UE / 🌍 mondial (CDN) | DPA conforme RGPD, SCCs pour les nœuds hors UE |
| Traitement par intelligence artificielle | Génération assistée des courriers et analyses ; recherche web de traces publiques (dégooglisation) | 🇪🇺 UE & 🌍 hors UE | DPA, Clauses Contractuelles Types (SCCs) et Data Privacy Framework. Données non utilisées pour l'entraînement. |
| Prestataire de paiement | Traitement sécurisé des paiements | 🌍 UE / hors UE | Certifié PCI-DSS, SCCs, Data Privacy Framework |
| Service d'acheminement d'emails | Envoi des notifications et courriers | 🌍 UE / hors UE | SCCs, données en transit uniquement |
| Téléphonie (standard vocal) | Acheminement des appels entrants et transcription de la parole en texte (Espace Pro) | 🌍 UE / hors UE | DPA, SCCs ; appels non enregistrés, transcription en transit |
| Reconnaissance de caractères (OCR) | Lecture de la pièce d'identité d'un professionnel (Espace Pro) et extraction du texte d'un document que vous déposez (mission « Extraire ») | 🇪🇺 Union européenne | DPA, traitement dans l'UE ; document analysé puis NON conservé (pour la vérification d'identité, seul le résultat est gardé ; pour une extraction, rien n'est gardé) |
| Fond de carte et recherche d'adresse | Afficher la carte d'une visite terrain et retrouver l'adresse à partir des coordonnées | 🇪🇺 Union européenne | OpenStreetMap : les coordonnées et l'adresse IP de votre appareil lui sont transmises ; aucune donnée de compte, aucun contenu de visite |
Conformément à l'article 28 du RGPD, un contrat de sous-traitance encadre chacune de ces relations. Aucun sous-traitant n'est autorisé à utiliser vos données à d'autres fins que l'exécution du service. La liste nominative et détaillée des sous-traitants peut être obtenue sur simple demande à contact@kanongeo.fr.
KanonGEO fait appel à des modèles de langage pour rédiger les courriers en votre nom. Le traitement IA est réalisé par les sous-traitants listés à la section 4, dans le respect de leurs engagements contractuels RGPD.
Vous validez l'adresse email du destinataire avant tout envoi (art. 22 RGPD, aucune décision entièrement automatisée). Le courrier complet est disponible dans votre espace personnel après exécution de la mission.
Visite terrain. L'outil de visite enregistre la position que vous lui donnez (bouton « Me localiser » ou suivi que vous activez), l'adresse correspondante et les relevés que vous placez sur la carte. Ces informations sont conservées avec la visite, dans votre espace, et disparaissent quand vous supprimez la visite. Deux traitements par des tiers méritent d'être connus : les coordonnées sont envoyées à OpenStreetMap (Nominatim) pour retrouver l'adresse, et le fond de carte est chargé depuis les serveurs d'OpenStreetMap, qui voient donc l'adresse IP de votre appareil et la zone consultée. Les photos prises pendant la visite sont conservées sur votre appareil et ne quittent celui-ci que dans le rapport que vous exportez et transmettez vous-même. Une exception, que vous déclenchez : lorsque vous demandez la reconnaissance des ouvrages sur une photo, cette photo est transmise le temps de l'analyse puis abandonnée, sans être stockée sur nos serveurs ni enregistrée en base.
Mémoire des corrections. Lorsque vous corrigez une identification proposée sur une photo, nous conservons la correction elle-même : ce qui avait été proposé, ce qu'il fallait reconnaître, le repère que vous indiquez éventuellement, et le domaine concerné. Aucune image n'est conservée avec la correction. Ces corrections vous sont propres : elles sont rappelées lors de vos lectures suivantes, et ne sont pas utilisées pour les reconnaissances d'autres comptes. Il ne s'agit pas d'un entraînement de modèle, mais d'une mémoire remise en contexte. Vous pouvez en demander la suppression à contact@kanongeo.fr.
Observation par la caméra. L'outil d'observation lit les images de votre caméra pendant que vous balayez un écran, un plan, un schéma ou une zone de chantier. Une image n'est envoyée que lorsque le cadrage a réellement changé, jamais en continu. Chaque image est lue en transit puis abandonnée : elle n'est ni stockée sur nos serveurs, ni enregistrée en base, ni utilisée pour l'entraînement des modèles. Le modèle reçoit la consigne explicite de ne pas extraire les données personnelles éventuellement visibles (pseudo, solde, numéro de compte, nom d'occupant figurant sur un plan). Le relevé constitué reste dans votre navigateur : il n'est conservé nulle part chez nous, et disparaît quand vous quittez la page.
Analyse d'image (vision). Lorsque vous joignez une capture (par exemple un coupon de pari), un modèle de vision la lit pour reconnaître l'essentiel utile à l'analyse (équipes/joueurs, blason ou drapeau, cote, mise, date, horaire). Ce modèle reçoit la consigne explicite de ne pas extraire ni restituer les données personnelles éventuellement visibles. L'image est traitée en transit, n'est pas conservée et n'est pas utilisée pour l'entraînement des modèles.
Assistant vocal (standard téléphonique). Pour les professionnels qui l'activent, un modèle de langage interprète la demande du client (transcrite en texte) afin de proposer un créneau et d'enregistrer le rendez-vous. La seule action de l'assistant est la prise de rendez-vous selon les disponibilités déclarées par le professionnel : il n'engage rien d'autre au nom de l'une ou l'autre partie. La transcription est traitée en transit, n'est pas conservée après l'appel et n'est pas utilisée pour l'entraînement des modèles.
Interroger un tableur (atelier de données). Le fichier que vous déposez (CSV, tableur, PDF) est lu et interrogé sur votre appareil : il n'est pas téléversé, et son contenu n'est jamais transmis à un modèle. Pour traduire votre demande en requête, KanonGEO envoie uniquement le profil du tableau : le nom de chaque colonne, son type, son nombre de valeurs distinctes, son nombre de cases vides, et jusqu'à trois valeurs repères par colonne (la plus petite et la plus grande, tronquées à 60 caractères). Ces valeurs repères sont des extraits de vos données et peuvent donc, selon vos colonnes, contenir des données personnelles. Le modèle ne reçoit aucune ligne, et ne calcule aucun résultat : il écrit une requête, que le moteur exécute sur votre appareil. Si vous choisissez de conserver votre fichier (option payante), il est alors stocké chez notre hébergeur dans un espace privé, dont l'accès passe par un lien signé à durée limitée, pour la durée louée, et le profil ci-dessus est conservé avec lui ; il est supprimé à l'échéance, ou avant si vous le supprimez.
Recherche généalogique. L'outil « Mon arbre généalogique » peut interroger, à votre demande expresse et après une case à cocher spécifique, le fichier des décès de l'INSEE diffusé publiquement, afin de vous proposer des personnes susceptibles d'appartenir à votre lignée. Les noms que vous indiquez (patronymes des branches paternelle et maternelle, prénoms de grands-parents) sont utilisés uniquement le temps de cette recherche : ils ne sont pas enregistrés dans nos bases, ne sont pas conservés après votre visite et ne sont jamais transmis à des tiers à des fins commerciales. Aucune personne trouvée n'est ajoutée à votre arbre sans que vous l'ayez validée : KanonGEO propose, vous décidez. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a), retirable à tout moment en décochant la case ou en fermant l'outil.
Missions souhaitées. Vous pouvez nous signaler une démarche que KanonGEO ne propose pas encore. L'adresse e-mail est facultative : elle ne sert qu'à vous annoncer la mise en ligne de cette mission, jamais à du démarchage, et elle n'est ni revendue ni transmise à des tiers. Vous pouvez en demander l'effacement à tout moment à contact@kanongeo.fr. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a), donné par le fait de renseigner l'adresse.
Délai de réponse : 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Résidents hors de France / de l'Union européenne. KanonGEO s'adresse à l'ensemble de l'espace francophone et applique le RGPD comme socle de protection à tous ses utilisateurs, quel que soit leur pays. Si vous résidez hors de l'UE, vous bénéficiez en outre des droits prévus par la législation de votre pays de résidence (par exemple la nLPD en Suisse, la Loi 25 au Québec/Canada, ou la loi locale relative à la protection des données personnelles) et pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente de votre pays. Le niveau de protection appliqué à vos données reste identique quel que soit votre lieu de résidence.
KanonGEO n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur tiers. Seuls les éléments strictement nécessaires au fonctionnement sont utilisés : jeton de session sécurisé et mémorisation locale de l'email (localStorage). Aucun consentement requis pour ces usages (art. 82 Loi Informatique et Libertés).
Données chiffrées en transit (HTTPS/TLS 1.3). Base de données chiffrée au repos. Accès aux routes API protégé par authentification par jeton (JWT). Aucune donnée bancaire stockée par KanonGEO, les paiements transitent exclusivement par un prestataire de paiement certifié PCI-DSS.
Pour toute question relative à la protection de vos données : dpo@kanongeo.fr
Contact général : contact@kanongeo.fr.