Kanon Digital (micro-entreprise), SIRET 81929903300038, contact@kanongeo.fr. Coordonnées postales : voir les mentions légales.
| Donnée | Finalité | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Adresse email | Authentification, communication | Exécution du contrat | 36 mois après dernière activité |
| Description du besoin (mission) | Analyse et exécution de la mission | Exécution du contrat | 12 mois |
| Profil (identité, adresse, situation pro) | Personnalisation automatique des courriers | Consentement (art. 6.1.a) | 12 mois après dernière mission |
| Contrats & abonnements | Pré-remplissage des démarches de résiliation | Consentement (art. 6.1.a) | 12 mois après dernière mission |
| Solde et historique de crédits | Gestion du compte et des paiements | Exécution du contrat | 5 ans (obligation comptable) |
| Données de paiement | Traitement via un prestataire de paiement certifié PCI-DSS | Exécution du contrat | Non stockées chez KanonGEO |
| Logs techniques (IP, horodatage) | Sécurité, prévention des abus | Intérêt légitime | 90 jours |
| Capture d'écran jointe (ex. coupon de pari) | Lecture par IA pour en extraire les seuls éléments utiles à l'analyse | Consentement (case à cocher) | Image analysée en temps réel, non stockée ; seuls les essentiels extraits sont conservés (12 mois) |
| Appel au standard téléphonique IA (parole du client, transcrite en texte) | Comprendre la demande et caler un rendez-vous pour le professionnel appelé | Sous-traitance pour le professionnel | Transcription traitée en temps réel ; l'appel n'est pas enregistré. Seuls les éléments du rendez-vous (créneau, nom, motif) sont conservés, le temps du suivi. |
Les données sensibles (numéro de sécurité sociale, numéro fiscal, dossier CAF) ne sont jamais stockées dans votre profil. Si une mission spécifique les requiert, elles vous sont demandées ponctuellement et ne sont pas conservées au-delà de l'exécution.
Captures d'écran (coupons de paris, documents). Avant toute analyse d'une capture, vous donnez votre consentement explicite via une case à cocher. KanonGEO en extrait uniquement les informations utiles à votre demande (pour un coupon : équipes ou joueurs, blason/drapeau, cote, mise, date, horaire). Les éventuelles données personnelles présentes sur l'image (pseudo ou identifiant du parieur, nom du titulaire, numéro de compte, solde, e-mail, téléphone) ne sont ni exploitées ni conservées : l'image n'est jamais stockée et son texte brut n'est pas enregistré, seuls les essentiels extraits le sont.
Espace Pro, prise de rendez-vous. Lorsqu'un professionnel partage son lien de réservation, les coordonnées saisies par ses clients (nom, téléphone, adresse et motif du rendez-vous) sont collectées dans le seul but d'organiser le rendez-vous et transmises au professionnel concerné. Pour ces données, KanonGEO agit comme sous-traitant du professionnel ; elles ne sont pas utilisées à d'autres fins ni à des fins publicitaires. Conservation limitée au suivi du rendez-vous puis suppression sur demande à contact@kanongeo.fr.
Espace Pro, standard téléphonique IA. Lorsqu'un professionnel (restaurateur, indépendant, service public ou organisateur d'événement, les « professionnels RISO ») active un numéro dédié, KanonGEO reçoit les appels entrants de ses clients et fait répondre un assistant vocal qui propose un créneau et enregistre le rendez-vous. La parole du client est transcrite en texte le temps de la conversation, afin de comprendre la demande ; l'appel n'est ni enregistré ni conservé. Seules les informations du rendez-vous (créneau, nom, éventuel motif) sont transmises au professionnel. Pour ces données, KanonGEO agit comme sous-traitant du professionnel (art. 28 RGPD). Le professionnel est responsable d'informer ses clients que leurs appels sont reçus par un assistant. L'acheminement des appels et la transcription sont assurés par un prestataire de téléphonie (voir section 4).
Enregistrement audio et compte-rendu. Lorsque l'utilisateur enregistre un contenu audio (réunion, cours, visioconférence…) pour en obtenir un compte-rendu, l'enregistrement est réalisé sur son appareil. L'audio est transmis uniquement le temps d'en produire la transcription par notre sous-traitant d'intelligence artificielle (voir section 4), puis supprimé : il n'est jamais conservé ni stocké par KanonGEO. Seul le compte-rendu (texte) est conservé dans l'espace de l'utilisateur, qui peut le supprimer à tout moment. Lorsque l'enregistrement contient la voix de tiers, l'utilisateur en est le responsable de traitement et KanonGEO agit comme sous-traitant (art. 28 RGPD) ; l'utilisateur garantit disposer d'une base légale (information et consentement des participants), conformément à l'article 6 ter des CGU.
Dégooglisation, scan de traces en ligne. À votre demande et avec votre consentement explicite, KanonGEO effectue une recherche sur le web à partir de vos nom, prénom et adresse e-mail afin d'identifier les plateformes qui exposent publiquement vos données (annuaires, sites d'agrégation de données, profils publics…). Cette recherche ne porte que sur des informations publiquement accessibles ; KanonGEO n'accède pas à vos comptes ni à votre messagerie et ne collecte aucune donnée de tiers. Le résultat (liste des plateformes et de leur adresse de contact « vie privée / DPO ») est conservé dans votre espace pour vous permettre d'envoyer les demandes de retrait ; il est supprimé avec la démarche. Les demandes d'effacement (RGPD art. 17), de déréférencement ou de désabonnement sont ensuite envoyées en votre nom aux plateformes que vous sélectionnez, avec votre e-mail en adresse de réponse. Base légale : consentement ; révocable à tout moment.
Espace Pro, vérification d'identité. Pour activer un compte professionnel et empêcher les faux profils, KanonGEO vérifie le SIRET (via l'annuaire public des entreprises, données déjà publiques) et demande une pièce d'identité du titulaire. La pièce est lue automatiquement par un service d'OCR établi dans l'Union européenne, uniquement pour comparer le nom à celui rattaché au SIRET ; l'image n'est ni stockée ni conservée (traitement en mémoire, supprimée aussitôt l'analyse faite). Nous ne gardons que le résultat de la vérification (vérifié ou non, date, type de pièce), jamais le document ni la photo. Base légale : intérêt légitime (prévention de la fraude) ; le téléversement de la pièce requiert votre consentement explicite.
Pour fournir le service, KanonGEO fait appel à des sous-traitants soigneusement sélectionnés, présentés ci-dessous par catégorie de destinataire (art. 13.1.e RGPD) :
| Catégorie de sous-traitant | Finalité | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Hébergement & base de données | Stockage des données, authentification | 🇪🇺 Union européenne (France) | DPA conforme RGPD, données hébergées dans l'UE |
| Hébergement applicatif & CDN | Mise à disposition de l'application | 🇪🇺 UE / 🌍 mondial (CDN) | DPA conforme RGPD, SCCs pour les nœuds hors UE |
| Traitement par intelligence artificielle | Génération assistée des courriers et analyses ; recherche web de traces publiques (dégooglisation) | 🇪🇺 UE & 🌍 hors UE | DPA, Clauses Contractuelles Types (SCCs) et Data Privacy Framework. Données non utilisées pour l'entraînement. |
| Prestataire de paiement | Traitement sécurisé des paiements | 🌍 UE / hors UE | Certifié PCI-DSS, SCCs, Data Privacy Framework |
| Service d'acheminement d'emails | Envoi des notifications et courriers | 🌍 UE / hors UE | SCCs, données en transit uniquement |
| Téléphonie (standard vocal) | Acheminement des appels entrants et transcription de la parole en texte (Espace Pro) | 🌍 UE / hors UE | DPA, SCCs ; appels non enregistrés, transcription en transit |
| Vérification d'identité (OCR) | Lecture de la pièce d'identité du professionnel pour vérifier son identité (Espace Pro) | 🇪🇺 Union européenne | DPA, traitement dans l'UE ; image analysée puis NON conservée, seul le résultat est gardé |
Conformément à l'article 28 du RGPD, un contrat de sous-traitance encadre chacune de ces relations. Aucun sous-traitant n'est autorisé à utiliser vos données à d'autres fins que l'exécution du service. La liste nominative et détaillée des sous-traitants peut être obtenue sur simple demande à contact@kanongeo.fr.
KanonGEO fait appel à des modèles de langage pour rédiger les courriers en votre nom. Le traitement IA est réalisé par les sous-traitants listés à la section 4, dans le respect de leurs engagements contractuels RGPD.
Vous validez l'adresse email du destinataire avant tout envoi (art. 22 RGPD, aucune décision entièrement automatisée). Le courrier complet est disponible dans votre espace personnel après exécution de la mission.
Analyse d'image (vision). Lorsque vous joignez une capture (par exemple un coupon de pari), un modèle de vision la lit pour reconnaître l'essentiel utile à l'analyse (équipes/joueurs, blason ou drapeau, cote, mise, date, horaire). Ce modèle reçoit la consigne explicite de ne pas extraire ni restituer les données personnelles éventuellement visibles. L'image est traitée en transit, n'est pas conservée et n'est pas utilisée pour l'entraînement des modèles.
Assistant vocal (standard téléphonique). Pour les professionnels qui l'activent, un modèle de langage interprète la demande du client (transcrite en texte) afin de proposer un créneau et d'enregistrer le rendez-vous. La seule action de l'assistant est la prise de rendez-vous selon les disponibilités déclarées par le professionnel : il n'engage rien d'autre au nom de l'une ou l'autre partie. La transcription est traitée en transit, n'est pas conservée après l'appel et n'est pas utilisée pour l'entraînement des modèles.
Délai de réponse : 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Résidents hors de France / de l'Union européenne. KanonGEO s'adresse à l'ensemble de l'espace francophone et applique le RGPD comme socle de protection à tous ses utilisateurs, quel que soit leur pays. Si vous résidez hors de l'UE, vous bénéficiez en outre des droits prévus par la législation de votre pays de résidence (par exemple la nLPD en Suisse, la Loi 25 au Québec/Canada, ou la loi locale relative à la protection des données personnelles) et pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente de votre pays. Le niveau de protection appliqué à vos données reste identique quel que soit votre lieu de résidence.
KanonGEO n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur tiers. Seuls les éléments strictement nécessaires au fonctionnement sont utilisés : jeton de session sécurisé et mémorisation locale de l'email (localStorage). Aucun consentement requis pour ces usages (art. 82 Loi Informatique et Libertés).
Données chiffrées en transit (HTTPS/TLS 1.3). Base de données chiffrée au repos. Accès aux routes API protégé par authentification par jeton (JWT). Aucune donnée bancaire stockée par KanonGEO, les paiements transitent exclusivement par un prestataire de paiement certifié PCI-DSS.
Pour toute question relative à la protection de vos données : dpo@kanongeo.fr
Contact général : contact@kanongeo.fr.